Транспортная и товарно‑транспортная накладные: в чём разница

Несмотря на схожесть названий, транспортная накладная и товарно-транспортная накладная выполняют разные функции и решают разные задачи в документообороте перевозок.

В статье разберёмся, чем эти два документа отличаются и в каких ситуациях оформляют ТН, а в каких ТТН. Также расскажем о возможности получать доход от поездок с сервисом Яндекс Про.

Содержание статьи

Введение

Транспортная накладная

Товарно‑транспортная накладная

Ключевые отличия

Когда использовать ТН и ТТН

Часто задаваемые вопросы

Итоги

Список использованных источников

Любая перевозка товара должна быть подтверждена документами. Накладные показывают, что везут, кто за это отвечает и на каких условиях.

Накладная — это не просто документ «для отчёта», а основное доказательство того, что груз передан и принят на определённых условиях.

При автоперевозках чаще всего встречаются два вида документов:

транспортная накладная (ТН);
товарно‑транспортная накладная (ТТН).

Обе они сопровождают груз, но решают разные задачи: одна подтверждает саму перевозку, другая — ещё и движение товара в учёте компании.

Это документ, который фиксирует договорённости между грузоотправителем и перевозчиком: что, откуда и куда везут, на каких условиях и кто за что отвечает.

Транспортная накладная подтверждает, что между отправителем и перевозчиком заключён договор перевозки. Она служит основанием для расчётов за доставку, помогает доказать, что груз передан к перевозке, и подтверждает транспортные расходы.

В транспортной накладной, как правило, есть:

данные отправителя, перевозчика и получателя;
краткие сведения о грузе: наименование, количество мест, масса, упаковка;
маршрут и условия перевозки (адреса погрузки и разгрузки, особые условия);
данные об автомобиле и водителе (если это предусмотрено правилами перевозок);
отметки о приёмке и сдаче груза.

Для отправителя — подтверждение того, что груз передан перевозчику.
Для перевозчика — основание для выставления документов за услугу перевозки.
Для получателя — подтверждение, что он принял груз от перевозчика.

Важно: в транспортной накладной нет детальной информации о стоимости каждой позиции товара. Поэтому для бухгалтерского учёта товаров её обычно дополняют товарной накладной (например, по форме ТОРГ‑12), чтобы корректно отразить движение товарно‑материальных ценностей.

Товарно‑транспортная накладная (ТТН) объединяет две роли: товарную и транспортную. Она подтверждает не только факт перевозки, но и факт передачи товара между продавцом и покупателем — с указанием количества и стоимости каждой позиции.

Структурно ТТН делят на два крупных блока:

Товарный раздел. Здесь указывают номенклатуру, количество, цену и общую стоимость каждой позиции, а также реквизиты сторон для учёта движения товара.
Транспортный раздел. Описывает условия перевозки: маршрут, вид транспорта, данные об автомобиле, расстояние и стоимость перевозки.

Благодаря такой структуре товарно-транспортную накладную часто используют как первичный бухгалтерский документ: по ней списывают товар у отправителя, приходуют у получателя и рассчитываются за перевозку. В ряде ситуаций оформление ТТН позволяет обойтись без отдельной товарной накладной — её достаточно для подтверждения и перевозки, и движения товара.

Чтобы не запутаться, удобнее всего посмотреть на отличия в виде таблицы.

Параметр	Транспортная накладная (ТН)	Товарно‑транспортная накладная (ТТН)
Основная роль	Подтверждает факт и условия перевозки груза по договору перевозки.	Одновременно подтверждает перевозку и движение товаров между продавцом и покупателем.
Для чего нужна	Основание для учёта и оплаты услуги перевозки, доказательство заключения договора перевозки.	Основание для списания товара у отправителя, оприходования у получателя и расчётов за перевозку.
Состав разделов	Транспортный раздел.	Два раздела: товарный и транспортный.
Информация о товаре	Общее наименование, характеристики и количество мест, без детальной информации по ценам и суммам.	Детальная информация: номенклатура, количество, цена и общая стоимость по каждой позиции.
Количество экземпляров	Обычно три: для отправителя, перевозчика и получателя.	Часто четыре экземпляра: отправителю, перевозчику, получателю и заказчику перевозки (если он выделен отдельно).
Учёт товаров	Сама по себе не даёт возможности списать и оприходовать товар, нужна отдельная товарная накладная.	Может быть единственным документом для учёта движения товаров и расчётов за перевозку.

Проще говоря, транспортная накладная фиксирует перевозку, а товарно‑транспортная накладная — и перевозку, и товар. Выбор документа зависит от задач: нужно ли только подтвердить услугу перевозки или одновременно оформить движение товара в учёте.

В реальной работе решение о том, какую накладную оформить, часто принимают логисты и бухгалтеры. Разберём несколько типичных сценариев.

Компания продаёт товар и привлекает для доставки стороннюю транспортную компанию. В этом случае обычно оформляют:

договор перевозки с транспортной компанией;
транспортную накладную — для подтверждения перевозки и расходов на доставку;
товарную накладную для списания товара у продавца и оприходования у покупателя.

Такой набор документов позволяет показать, что именно продали, за какую сумму и как доставили груз.

Если у организации есть собственные автомобили и груз перевозят между её складами или филиалами, ключевая задача — корректно оформить движение товаров внутри компании. В таких случаях часто используют:

товарно‑транспортную накладную как единый документ, который показывает и маршрут, и передаваемый товар;
либо транспортную накладную и внутреннюю товарную накладную, если так удобнее для учётной системы.

Когда продавец берёт на себя доставку с условием поставки до склада покупателя, важно, чтобы документы закрывали обе части сделки: поставку товара и его перевозку. Здесь возможны два подхода:

оформить товарно‑транспортную накладную, которая объединит в себе товарную и транспортную часть;
или оформить транспортную накладную и отдельную товарную накладную, если компания работает по такой схеме и закрепила её во внутренних регламентах.

Конкретный вариант обычно согласуют с бухгалтерией и юристами, чтобы учёт и документы соответствовали требованиям законодательства.

Сотрудничество с сервисом Яндекс Про в качестве водителя такси — это возможность получать доход по собственному расписанию: вы сами решаете, когда и на какое время выходить на линию.

Преимущества:

поток заказов через приложение — не нужно искать клиентов самостоятельно;
подсказки по маршрутам и информация о зонах с повышенным спросом;
прозрачное отображение дохода и бонусов прямо в приложении.

Условия:

✅ ваш возраст — от 21 года;

✅ водительское удостоверение на русском языке;

✅ стаж за рулём — от 3 лет.

Оставьте заявку на одной из страниц:

Дождитесь SMS с дальнейшими шагами.

Примите звонок от специалиста: он уточнит детали, поможет зарегистрироваться и ответит на вопросы.

Пройдите проверки в приложении — и выходите на заказы.

Скачайте приложение Яндекс Про, чтобы начать получать доход.

Сотрудничество с партнёрами Яндекс Про. Условия индивидуальны и могут отличаться от указанных. Для получения подробной информации обратитесь к партнёрам. Яндекс Про — платформа для обработки заказов пользователей Яндекс Go и других информационных сервисов. 0+

Нужно ли оформлять и ТН, и ТТН одновременно?

Чаще всего нет. Обычно используют либо товарно‑транспортную накладную как совмещённый документ, либо транспортную накладную вместе с отдельной товарной накладной.

Можно ли использовать только товарно-транспортную накладную вместо транспортной?

Такой вариант стоит обсуждать с юристами и бухгалтерией. Транспортная накладная — базовый перевозочный документ по договору перевозки, поэтому отказываться от неё без оценки рисков не рекомендуется.

Кто обычно заполняет накладные?

Товарные разделы (или отдельные товарные накладные) оформляет сторона, которая отпускает товар — продавец или отправитель. Транспортную часть (маршрут, данные об автомобиле, стоимость перевозки) чаще всего заполняет перевозчик на основе информации от отправителя.

Можно ли перевести накладные в полностью электронный вид?

Да, многие компании переходят на электронный документооборот: накладные формируются в учётной системе и подписываются электронными подписями. Конкретные требования к формату и хранению электронных ТН и ТТН зависят от используемого решения и действующих нормативных актов — их лучше уточнять у юриста или у поставщика учётной системы.

Транспортная накладная фиксирует условия и факт перевозки груза по договору перевозки.
Товарно‑транспортная накладная совмещает транспортную и товарную часть — это позволяет использовать её как единый документ для учёта товаров и расчётов за перевозку.
В каждой конкретной сделке важно заранее согласовать, какие документы оформляют стороны и как они будут использоваться в бухгалтерском и налоговом учёте.

Материал носит информационный характер и не является юридической, налоговой или бухгалтерской консультацией. Конкретные решения по оформлению документов, налогообложению и учёту следует принимать с учётом действующего законодательства и практики в вашем регионе. Перед применением описанных подходов рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или юристом.